PENDATAAN ALUR KETURUNAN

“TRAH BERO”

Oleh : Sri Widodo (Prapatan)

I.             Latar Belakang

1.      Masih lemahnya budaya tulis dalam mendokumentasikan data-data alur keturunan sehingga hanya sumber lisan yang dapat digali.

2.      Semakin sedikitnya sumber-sumber yang mengetahui secara pasti silsilah keturuan.

3.      Penyebaran keturunan yang semakin meluas dan tuntutan pekerjaan ditambah dengan  budaya modern yang semakin mengikis ingatan akan tali persaudaraan.

4.      Pentingnya usaha untuk mempererat tali persaudaran sebagai semangat untuk membentuk komunitas yang bermanfaat bagi masyrakat banyak khususnya masyarakat Bero.

5.      Perkembangan Teknologi komunikasi dan Informasi mempunyai potensi untuk dimanfaatkan sebagai sarana mebangun tali persaudaraan.

II.          Rencana

Pembentukan ”Pusat Pendataan Alur Keturunan atau Silsilah” untuk memberikan fungsi pencatatan/informasi yang menyangkut alur keturunan maupun informasi lainnya,  yang dapat diakses dari manapun serta dengan menggunakan berbagai jenis media.

III.       Tujuan

1.      Menyediakan dokumentasi yang menjadi rujukan informasi tentang alur keturunan baik untuk saat ini maupun untuk masa yang akan datang.

2.      Menjadi sarana untuk peningkatan tali persaudaraan yang diharapkan akan membangkitkan komunitas-komunitas (keluarga) untuk lebih berperan dalam pengembangan masyarakat (community development)

3.      Menyediakan layanan-layanan terkait usaha-usaha untuk peningkatan tali persaudaraan tersebut, seperti pengorganisasian kegiatan, penerbitan buletin dll.

IV.        Tahap-Tahap

1.      Pembentukan organisasi.

2.      Penggalian data-data awal (Pucuk-Pucuk Trah).

3.      Administrasi dan Manjemen Donasi.

4.      Dokumentasi secara elektronik.

5.      Pembuatan Media Publikasi Elektronik (Blog/Website) tahap I.

6.      Membentuk perwakilan / jaringan baik komunikasi maupun personil.

7.      Pengalangan Data Lanjut (target sampai kepala keluarga).

8.      Pembentukan Forum atau media atau sistem informasi yang bersifat interaktif. ( Website, Mobile Web, SMS Centre )

9.      Penerbitan Buletin baik Elektronik/Cetak

V.           Gambaran Manfaat.

1.      Dari handphone/Internet/Telp, dapat  menjawab pertanyaan seperti “Siapa mbah buyutku dan siapa saudara satu buyut?”, ”Dikota mana dan bagaimana menghubunginya?”

2.      Ada buletin cetak (bulanan/3 bulanan) yang berisi berita-berita kelahiran, pernikahan, dukacita dan informasi agenda kegiatan bersama.

3.      Dari HP (wap) informasi singkat berisi berita-berita kelahiran, pernikahan, dukacita dan informasi agenda kegiatan bersama.

4.      Penyebaran informasi secara cepat informasi-informasi urgent seperti sakit keras, bantuan gawat darurat dll, menggunakan sms/email/fax.

5.      Adanya forum silaturahmi berbasis teknologi spt forum internet/millis yang bisa menampung sambung rasa, ide, rencana kegiatan dll. Yang dapat diakses dari komputer ataupun HP.

VI.        Steering Comitee

1.      …………….

2.      …………….

3.      …………….

VII.     Catatan-Catatan

1.      Pembuatan Media Publikasi Elektronik Tahap I (Blog/Website) memakan waktu 1 bulan atau kurang dengan biaya dari Rp. 0,- s/d Rp. 500,000,-

2.      Pengalangan Data Lanjut (target sampai kepala keluarga). Dibutuhkan data centre (petugas administrasi) baik secara email, surat/form, telp yang selanjutnya dipindah ke format elektronik. Bisa bersifat voulentir maupun recuitment, bersifat jangka menengah 3/6/12 bulan.

3.      Pembentukan Forum atau media atau sistem informasi yang bersifat interaktif.  Website, Mobile Web investasi sekitar 500-4jt awal dan 500/th, SMS Centre bisa kerjasama dengan pihak ketiga dengan biaya operasional tergantung jumlah yang dilayani ( misal @Rp.150,-/berita/orang).

4.      Akses berita berbasis HP/Mobile kira-kira butuh HP seharga 500rb (Wap 2.0/xHTML 2^nd) dan pulsa sekitar 250-1000 kalau bergambar sktr 2500.